ClubPal
Horários e reservas

Software de reserva de instalações que se gere sozinho

Deixe os sócios e o público reservar courts, campos e pavilhões online, com regras de preços, sinais, condições de aluguer e lembretes automáticos.

A reserva do salão da sede do clube num telemóvel, com a escolha de uma data e depois de uma das horas de início livres

Do primeiro clique ao aluguer confirmado em minutos

O software de reserva de instalações do ClubPal trata de todo o ciclo da reserva, da escolha do horário, passando por uma reserva pendente de 15 minutos, ao pagamento, à confirmação e aos lembretes automáticos. Sem folhas de cálculo, sem telefonemas para cá e para lá, sem reservas duplicadas.

Configure regras de preços para as horas de ponta e fora de ponta, defina preços por pacote para clubes e organizações e controle quem pode reservar o quê. Cada reserva é paga no momento, com o recibo enviado automaticamente e a reserva no calendário da administração.

Reserva pendente de 15 minutos
Ao começar uma reserva, o horário fica guardado durante 15 minutos enquanto quem aluga preenche os dados, e não há reservas duplicadas durante a confirmação.
Regras de preços flexíveis
Preços para horas de ponta e fora de ponta, tarifas por pacote para clubes e descontos aplicados automaticamente, tudo configurado sem ajuda de programadores.
Lembretes automáticos
Emails de confirmação e um lembrete na véspera de cada aluguer, enviados automaticamente.
northfieldtri.clubpal.app
O calendário de aluguer de instalações da administração, com uma semana de reservas num salão, num estúdio e numa sala de reuniões, cada espaço com a sua cor e o nome de quem alugou e a hora de início em cada reserva

Todos os espaços, todos os alugueres, um só calendário

Cada salão, campo, court ou sala tem a sua cor, e uma semana cheia lê-se num relance. Cada reserva mostra quem alugou e quando, e um clique abre todos os pormenores.

Alterne entre a vista mensal, semanal e diária, ou mostre só um espaço. Os sócios têm o seu próprio calendário de disponibilidade com o que está livre e um botão Reservar que leva diretamente à reserva.

Feito para clubes de voluntários
Um processo de reserva que protege toda a gente
Reservas pendentes que evitam reservas duplicadas

Quando alguém começa uma reserva, o ClubPal guarda o horário durante 15 minutos. Se a reserva não for concluída, o horário é libertado automaticamente. Sem trabalho para a administração, sem situações constrangedoras.

Reserva pendente de 15 minutos ao escolher o horário
Libertação automática se a reserva não for concluída
Disponibilidade clara, em tempo real
Prazos de cancelamento e de reembolso

Configure com quanta antecedência quem aluga pode cancelar e a que reembolso tem direito. Cada instalação tem os seus prazos, e um salão e uma sala de reuniões podem funcionar de forma diferente. O ClubPal aplica as regras do clube automaticamente.

Prazos de cancelamento configuráveis
Cálculo automático do reembolso
Exceções pela administração em casos especiais

Todas as ferramentas de aluguer de instalações de que o clube precisa

Sistema de reservas pendentes
Uma reserva pendente de 15 minutos quando se começa a reservar evita reservas duplicadas durante o pagamento.
Processo de confirmação
Confirmação estruturada com pagamento, aceitação das condições de aluguer e recibo automático.
Preços flexíveis
Tarifas para horas de ponta e fora de ponta, preços por pacote para quem aluga com regularidade e descontos aplicados automaticamente.
Prazos de cancelamento
Prazos de cancelamento e de reembolso configuráveis e aplicados automaticamente, sem contas à mão.
Lembretes automáticos
Emails de confirmação e de cancelamento, e um lembrete na véspera de cada aluguer. Sem andar atrás de ninguém.
Acesso por permissões
Decida que instalações os sócios, os convidados e as organizações externas podem reservar, e a que preço.

Tudo sobre aluguer de instalações

Reserva pendente de 15 minutos
O horário fica guardado durante 15 minutos enquanto a reserva decorre, para evitar reservas duplicadas
Processo de confirmação
Confirmação estruturada com pagamento, condições de aluguer e recibo automático
Prazos de cancelamento
Prazos de cancelamento configuráveis, aplicados automaticamente
Prazos de reembolso
Cálculo automático do reembolso consoante a antecedência do cancelamento e as regras de preços
Preços de horas de ponta
Tarifas mais altas nas horas de ponta, aplicadas automaticamente
Preços por pacote
Tarifas com desconto para quem aluga com regularidade e para pacotes de clubes
Descontos
Descontos automáticos para sócios, jovens ou grupos específicos
Reservas feitas pela administração
Os administradores podem reservar em nome de quem aluga e marcar o pagamento como recebido à parte
Bloqueios
Bloqueie datas e horas para manutenção, eventos ou indisponibilidade
Emails de lembrete
Emails de lembrete automáticos antes de cada aluguer
Sinais
Cobre parte do preço na reserva e o restante automaticamente antes do aluguer
Gestão por permissões
Decida que instalações cada tipo de utilizador pode ver e reservar

Gere um salão paroquial, uma coletividade ou um centro comunitário? Veja o ClubPal para espaços comunitários (em inglês), que junta o aluguer de salas às adesões, aos bilhetes para eventos e ao site.

Feito para clubes

Pronto para simplificar o aluguer de instalações?

Reservas pendentes, preços flexíveis e lembretes automáticos, tudo incluído no ClubPal.

Apreciado por dirigentes, sócios e treinadores

“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”

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“It's the best decision we ever made. We used to have 3 or 4 different ways of doing our admin. ClubPal has rolled into one everything we could possibly need.”

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