ClubPal
Planning et réservations

Un logiciel de location d'installations qui se gère tout seul

Les adhérents et le public réservent en ligne courts, terrains et salles, avec règles tarifaires, acomptes, conditions de location et rappels automatiques.

La réservation de la salle du club-house sur un téléphone : le choix d'une date, puis de l'une des heures de début libres

Du premier clic à la location confirmée en quelques minutes

Le logiciel de location d'installations de ClubPal gère toute la réservation, du choix du créneau, bloqué 15 minutes pendant la saisie, au paiement, à la confirmation et aux rappels automatiques. Pas de tableurs, pas d'appels manqués, pas de doubles réservations.

Fixez des règles tarifaires pour les heures pleines et les heures creuses, des tarifs selon la formule pour les clubs et les associations, et décidez qui peut réserver quoi. Chaque réservation est payée au moment de la commande, avec un reçu envoyé automatiquement et la réservation dans votre calendrier d'administration.

Créneau bloqué 15 minutes
Commencer une réservation bloque le créneau 15 minutes pendant que le locataire saisit ses informations, ce qui évite les doubles réservations pendant la confirmation.
Des règles tarifaires souples
Tarifs heures pleines et heures creuses, tarifs selon la formule pour les clubs et réductions appliquées automatiquement, le tout réglé sans développeur.
Rappels automatiques
Des e-mails de confirmation et un rappel la veille de chaque location, envoyés automatiquement.
northfieldtri.clubpal.app
Le calendrier d'administration des locations, avec une semaine de réservations dans une salle, un studio et une salle de réunion, chaque espace dans sa couleur, et le nom du locataire et l'heure de début sur chaque réservation

Chaque espace, chaque locataire, un seul calendrier

Chaque salle, terrain, court ou pièce a sa couleur : une semaine chargée se lit d'un coup d'œil. Chaque réservation indique qui a loué et quand, et un clic ouvre tout le détail.

Passez de la vue mois à la vue semaine ou jour, ou n'affichez qu'un seul espace. Les adhérents ont leur propre calendrier des disponibilités, avec un bouton Réserver qui mène directement à la réservation.

Pensé pour les clubs gérés par des bénévoles
Une réservation qui protège tout le monde
Des créneaux bloqués contre les doubles réservations

Quand quelqu'un commence une réservation, ClubPal bloque le créneau 15 minutes. S'il ne la termine pas, le créneau se libère automatiquement. Aucune intervention, aucune conversation gênante.

Créneau bloqué 15 minutes dès sa sélection
Libération automatique si la réservation n'est pas terminée
Disponibilités claires, en temps réel
Délais d'annulation et de remboursement

Fixez jusqu'à quand les locataires peuvent annuler et quel remboursement leur revient. Chaque installation a ses propres délais : une salle et une salle de réunion peuvent fonctionner différemment. ClubPal applique vos règles automatiquement.

Délais d'annulation réglables
Calcul automatique du remboursement
Dérogation possible par un administrateur pour les cas exceptionnels

Tous les outils de location dont votre club a besoin

Créneaux bloqués
Un créneau bloqué 15 minutes dès le début de la réservation évite les doubles réservations pendant le paiement.
Confirmation de réservation
Une confirmation structurée, avec paiement, acceptation des conditions de location et reçu automatique.
Des tarifs souples
Tarifs heures pleines et heures creuses, tarifs selon la formule pour les locataires réguliers et réductions appliquées automatiquement.
Délais d'annulation
Des délais d'annulation et de remboursement réglables et appliqués automatiquement, sans calcul à la main.
Rappels automatiques
E-mails de confirmation et d'annulation, plus un rappel la veille de chaque location. Aucune relance à faire.
Accès selon les droits
Décidez quelles installations les adhérents, les invités et les organismes extérieurs peuvent réserver, et à quel prix.

Tout sur la location d'installations

Créneau bloqué 15 minutes
Le créneau est bloqué 15 minutes pendant la réservation, pour éviter les doubles réservations
Confirmation de réservation
Une confirmation structurée, avec paiement, conditions de location et reçu automatique
Délais d'annulation
Des dates limites d'annulation réglables, appliquées automatiquement
Délais de remboursement
Calcul automatique du remboursement selon le moment de l'annulation et les règles tarifaires
Tarifs heures pleines
Des tarifs plus élevés aux heures pleines, appliqués automatiquement
Tarifs selon la formule
Des tarifs réduits pour les locataires réguliers et les formules du club
Réductions
Réductions automatiques pour les adhérents, les jeunes ou certains groupes
Réservation par un administrateur
Les administrateurs réservent pour le compte des locataires, et peuvent indiquer un paiement encaissé à part
Indisponibilités
Bloquez des dates et des horaires pour l'entretien, les événements ou les indisponibilités
E-mails de rappel
Des e-mails de rappel automatiques avant chaque location
Acomptes
Encaissez une partie du prix à la réservation et le solde automatiquement avant la location
Gestion selon les droits
Décidez quelles installations chaque type d'utilisateur peut voir et réserver

Vous gérez une salle des fêtes, une salle polyvalente ou une maison des associations ? Découvrez ClubPal pour les salles des fêtes, qui couvre la location de salles en plus des adhésions, de la billetterie et du site web.

Pensé pour les clubs

Prêt à simplifier la location de vos installations ?

Créneaux bloqués, tarifs souples et rappels automatiques, tout est inclus dans ClubPal.

Plébiscité par les dirigeants, les adhérents et les entraîneurs

“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”

“ClubPal was a no brainer. We now have a personalised one stop shop for all the needs of our members. Session costs can be paid online; no more hassle of collecting money manually.”

“It's the best decision we ever made. We used to have 3 or 4 different ways of doing our admin. ClubPal has rolled into one everything we could possibly need.”

Sans abonnement

Prêt à simplifier la gestion de votre club ?

Essayez ClubPal gratuitement dès aujourd'hui. Sans carte bancaire, sans limite de durée, sans piège.

Si vous n'encaissez pas de paiements
0 €
pour toujours
Gratuit dans tous les pays où ClubPal fonctionne, dans toutes les devises.
  • Toutes les fonctions incluses
  • Adhérents illimités
  • Sans carte bancaire
Si vous encaissez des paiements
0,25 € + 3,5 %
par transaction, rien de plus
Tarif en France. 3,5 % partout, la part fixe dépend de la devise, voir le tableau.
  • Des frais de service, rien d'autre
  • Apple Pay et Google Pay
  • Sans abonnement, sans frais cachés

Rejoignez les centaines de clubs qui gagnent déjà du temps avec ClubPal

Apple PayGoogle Pay

Sans engagement. Exportez vos données quand vous voulez. Arrêtez quand vous le souhaitez. Tous nos tarifs sont détaillés sur la page logiciel gratuit de gestion de club du site.