ClubPal
Horários e reservas

Sessões mais inteligentes com menos trabalho administrativo

Automatize os horários recorrentes, gira as listas de espera e registe as presenças em todas as aulas do clube.

O calendário de um clube num telemóvel, com as sessões e os eventos de cada dia, a hora de início e o local

A ferramenta de horários feita para clubes geridos por voluntários

A gestão de sessões do ClubPal dá controlo total sobre o horário do clube, das sessões avulsas aos padrões recorrentes mais complexos, com exceções. Defina limites de lotação, configure janelas de reserva e deixe a lista de espera gerir-se sozinha.

Sejam sessões de natação semanais, aulas de ginásio diárias ou workshops mensais de técnica, o ClubPal trata dos horários para os voluntários se concentrarem em treinar, não na papelada. Para o motor de disponibilidade em tempo real e de listas de espera onde os sócios reservam, veja o nosso software de reservas para clubes.

Sessões recorrentes
Crie horários que se repetem, com exceções para feriados e cancelamentos pontuais, sem voltar a introduzir tudo.
Lotação e listas de espera
Defina limites de participantes e deixe o ClubPal gerir automaticamente a lista de espera quando as sessões enchem.
Registo de presenças
Compare as presenças reais com as reservas, identifique tendências e exporte a análise das sessões para a direção.
northfieldtri.clubpal.app
A vista mensal do calendário de um clube, com Masters Swim todas as segundas, Track Night todas as terças e Turbo Club todas as quartas, com cores por disciplina, e eventos do clube como a assembleia geral e um duatlo de inverno pelo meio

Uma época inteira, configurada uma vez

Crie o padrão recorrente uma vez e o calendário preenche-se sozinho. Masters Swim à segunda, Track Night à terça, Turbo Club à quarta, com a antecedência que quiser publicar, e os eventos do clube no mesmo calendário.

Cancele uma única semana por causa de um feriado, mude uma sessão para outro local ou acrescente uma sessão avulsa num sábado. O resto do padrão continua intacto.

Horários flexíveis
Das sessões avulsas aos programas recorrentes mais complexos
Horários recorrentes com exceções

Crie uma sessão que se repete uma vez e gira as exceções sem mexer no horário todo. Cancele uma data, mude o local ou ajuste a lotação para um evento pontual.

Repetição diária, semanal ou à medida
Cancelar ou alterar sessões individuais
Responsáveis de sessão e treinadores atribuídos
Controlo de acesso por sessão

Restrinja sessões a sócios ativos, exija pacotes de adesão específicos ou abra sessões ao público para reservas de convidados. Controlo total sobre quem pode reservar.

Sessões só para sócios ou para determinados pacotes
Janelas de reserva próprias em cada sessão
Regras de cancelamento e reembolso configuráveis

Todas as ferramentas de sessões de que o clube precisa

Sessões recorrentes
Crie sessões que se repetem, com padrões à medida. Trate dos feriados e dos cancelamentos pontuais sem começar do zero.
Listas de espera
Listas de espera automáticas para sessões cheias. Os sócios são avisados e recebem a oferta de um lugar quando há um cancelamento.
Preços por pacote
Configure preços flexíveis para os diferentes pacotes de adesão. Defina os métodos de pagamento e os tipos de passe aceites em cada sessão.
Categorias de sessões
Organize as sessões com cores, categorias e destaques, para os sócios encontrarem facilmente o que procuram.
Confirmações de reserva
Os sócios recebem a confirmação da reserva de imediato e lembretes automáticos antes de cada aula.
Análise das sessões
Acompanhe as taxas de presença, a receita por sessão, a taxa de ocupação e as avaliações dos sócios ao longo do tempo.
Galerias de fotos e vídeos
Um separador Multimédia em cada sessão. Arraste fotos e vídeos diretamente para a página, incluindo ficheiros HEIC de um iPhone, sem converter nada antes.
Visualizador em ecrã inteiro
Os sócios percorrem a galeria de uma sessão em ecrã inteiro com as setas do teclado, veem quem carregou cada foto e quando, e transferem o original em resolução máxima.
Cobertura de treinadores e credenciais
Defina um número de participantes por treinador e a cobertura necessária é recalculada à medida que chegam reservas. Uma sessão pode exigir uma qualificação a quem for adicionado como treinador, mesmo quando adicionado à mão.

Tudo sobre gestão de sessões

Criar e editar sessões
Crie e altere os detalhes das sessões, com configurações flexíveis
Sessões recorrentes
Crie sessões que se repetem, com padrões à medida
Exceções
Trate de feriados, cancelamentos e alterações pontuais
Gestão de cada ocorrência
Gira cada ocorrência de uma sessão recorrente individualmente
Categorias e filtros de sessões
Organize as sessões por tipo, com opções de filtro avançadas
Cores das sessões
Identificação visual com esquemas de cores à medida
Sessões em destaque
Destaque as sessões importantes ou mais procuradas
Local e mapa
Locais das sessões com mapa integrado
Responsáveis de sessão e treinadores
Atribua e mostre quem orienta cada sessão
Informação para os participantes
Partilhe os detalhes relevantes com quem participa na sessão
Galerias de fotos e vídeos das sessões
Um separador Multimédia em cada sessão, para partilhar fotos e vídeos com os sócios
Carregamento em massa por arrastar e largar
Largue vários ficheiros na página de uma vez, com o progresso de cada um à vista
Visualizador em ecrã inteiro
Navegue com as setas do teclado, veja quem carregou e quando, e transfira o original
Muitos formatos suportados
Fotos JPEG, PNG, WebP, GIF e HEIC, e vídeos MP4, MOV e WebM
Ficheiros grandes
Carregamentos até 1 GB, divididos automaticamente acima de 2 MB para resistir a uma ligação que cai
Carregamentos com permissão
Todos os sócios podem ver. Só os administradores e os treinadores com ManageSessions podem carregar ou eliminar
Limites de lotação
Defina o número máximo de participantes por sessão
Listas de espera
Listas de espera automáticas para sessões cheias
Janela de reserva
Controle quando as reservas abrem e fecham
Sessões só para sócios
Restrinja o acesso aos sócios do clube
Pacotes de adesão obrigatórios
Indique que adesão é preciso ter para aceder a cada sessão
Campos à medida na reserva
Recolha informação adicional no momento da reserva
Participantes por treinador
Defina uma proporção e a cobertura necessária é recalculada sozinha à medida que chegam reservas, sem nunca descer abaixo do mínimo fixo
Exceção por sessão
Um administrador que defina à mão o número necessário para uma noite concreta sobrepõe-se à fórmula nessa noite
Regras de elegibilidade para treinadores
Um segundo conjunto de regras na sessão sobre quem pode ser adicionado como treinador: qualificações, faixa etária, grupos de sócios ou um campo do perfil
Aplicadas em todos os caminhos
A verificação está na camada das reservas, por isso um administrador que adicione um treinador à mão passa pela mesma regra que um treinador que se adicione a si próprio
Verificadas para a data da sessão
Uma credencial que caduca antes da sessão é recusada logo, e não à porta
Painel de cobertura
Todas as sessões dos próximos 28 dias com falta de treinadores ou com cobertura sem credenciais, com um contador na página inicial da administração
Presença prevista
A média das reservas confirmadas nas últimas seis ocorrências, mostrada ao lado da cobertura necessária para as reservas tardias não esconderem uma falta
Preços por pacote
Estruturas de preços flexíveis para os diferentes pacotes
Métodos de pagamento por sessão
Configure as opções de pagamento por tipo de sessão
Passes e passes aceites
Sistema de passes de sessões para reservas em quantidade
Prazos de cancelamento e reembolso
Regras de reembolso automáticas, conforme a antecedência
Condições e confirmação da reserva
Condições claras e um processo de confirmação simples
Notas e avaliações das sessões
Opinião dos participantes e notas sobre as sessões
Estado de cada reserva
Acompanhe o estado: confirmada, em lista de espera, cancelada, treinador
Presenças nas sessões
Compare as presenças reais com as reservas
Receitas e custos por sessão
Acompanhe o desempenho financeiro de cada sessão
Análise das sessões
Análise da ocupação em %, das presenças e das avaliações
Excluir sessões dos relatórios
Configurações de relatórios flexíveis
Tudo incluído

Pronto para simplificar os horários das sessões?

Horários recorrentes, listas de espera e registo de presenças, tudo incluído sem custo extra.

Apreciado por dirigentes, sócios e treinadores

“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”

“ClubPal was a no brainer. We now have a personalised one stop shop for all the needs of our members. Session costs can be paid online; no more hassle of collecting money manually.”

“It's the best decision we ever made. We used to have 3 or 4 different ways of doing our admin. ClubPal has rolled into one everything we could possibly need.”

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