ClubPal
Ficheiros e documentos

Partilha de documentos que os sócios vão mesmo usar

Carregue, organize e partilhe documentos do clube com os sócios em segundos, com controlo de acesso por funções e sem dores de cabeça com o tamanho dos ficheiros.

Uma pasta de planos de treino num telemóvel, com cada documento de treino e o respetivo tamanho

Um só lugar para todos os documentos do clube

O gestor de ficheiros do ClubPal dá ao clube um sítio seguro e organizado para todos os documentos de que os sócios precisam: planos de treino, calendários de jogos, regulamentos, políticas de salvaguarda e muito mais. Carregue uma vez, partilhe com as pessoas certas e saiba que os encontram sempre.

Com o controlo de acesso por funções, decide exatamente quem pode ver, transferir e gerir cada ficheiro ou pasta. Partilhe ficheiros individuais por link público, restrinja pastas aos sócios com adesão ativa ou publique documentos para grupos de sócios específicos.

Organizado por pastas
Crie estruturas de pastas dentro de pastas para diferentes equipas, épocas ou tipos de documento. Os sócios chegam logo ao que precisam.
Acesso por funções
Controle quem pode ver e transferir cada ficheiro ou pasta: todos os sócios, grupos específicos ou apenas sócios individuais.
Aviso ao carregar
Avise automaticamente os sócios quando são carregados novos documentos nas pastas que acompanham.
northfieldtri.clubpal.app
A vista de um sócio sobre os ficheiros do clube, com pastas para a assembleia geral, os estatutos, os planos de treino, as atas da direção, as águas abertas, as regras de prova e a salvaguarda, por cima do regulamento do clube, do formulário de encomenda de equipamento, das boas-vindas aos novos sócios e do calendário de provas

O que os sócios veem: só os seus documentos

Os sócios abrem Ficheiros e encontram o regulamento, o calendário de provas e os planos de treino onde esperam, em pastas que se criam uma só vez. Acabou-se andar à procura das atas do ano passado em emails antigos.

Cada sócio só vê o que foi partilhado com ele, por isso as pastas da direção e os planos dos treinadores podem estar no mesmo sítio sem que ninguém veja mais do que deve.

Seguro e organizado
Dos regulamentos aos relatórios de jogo, tudo num só lugar
Carregar e organizar sem esforço

Arraste e largue ficheiros em estruturas de pastas organizadas. Carregue vários ficheiros de uma vez, crie pastas dentro de pastas para diferentes equipas ou épocas, e mova ou mude o nome a ficheiros sem estragar os links partilhados.

Carregamento por arrastar e largar, com envio por partes
Pastas dentro de pastas, para qualquer forma de organização
Operações em massa: mover, copiar e eliminar de uma vez
Partilhar exatamente com as pessoas certas

Cada ficheiro e cada pasta tem os seus próprios controlos de acesso. Partilhe por link público, restrinja aos sócios com adesão ativa, limite a grupos de sócios específicos ou dê acesso a sócios individuais. Retire o acesso de imediato quando for preciso.

Links públicos, todos os sócios, sócios com adesão ativa ou grupos
Partilha com sócios individuais, pelo nome
Retirar o acesso com um clique

Todas as ferramentas de ficheiros de que o clube precisa

Gestão de ficheiros e pastas
Carregamento por arrastar e largar, pastas dentro de pastas, operações em massa e carregamento por partes para ficheiros grandes.
Pesquisa e navegação
Pesquise em todos os ficheiros por nome, tipo ou conteúdo. Percorra as pastas depressa com o trilho de navegação.
Pré-visualização e metadados
Pré-visualize PDF, imagens e os tipos de documento mais comuns sem sair da página. Veja o tamanho do ficheiro, a data de carregamento e o histórico de versões.
Gestão do armazenamento
Utilização clara do espaço, por pasta e por ficheiro. Receba alertas antes de atingir os limites de armazenamento.
Controlo de acesso
Partilhe por link público, com todos os sócios, com os sócios com adesão ativa, com grupos específicos ou com sócios individuais, ficheiro a ficheiro ou pasta a pasta.
Notificações por email
Avise os sócios quando são acrescentados novos ficheiros a pastas partilhadas. Registo de atividade e de auditoria para os administradores.

Tudo sobre gestor de ficheiros

Carregar por arrastar e largar
Carregue ficheiros arrastando-os e largando-os no navegador
Carregar estruturas de pastas
Carregue estruturas de pastas inteiras, mantendo a hierarquia
Carregamento por partes
Ficheiros grandes carregados com fiabilidade, por partes, com retoma
Pastas dentro de pastas
Crie estruturas de pastas com tantos níveis quantos quiser
Mudar o nome a ficheiros e pastas
Mude o nome sem estragar os links existentes
Mover ficheiros e pastas
Reorganize sem perder o acesso nem o histórico
Eliminar com confirmação
Eliminação segura, com confirmação para evitar acidentes
Operações em massa
Mova, copie ou elimine vários ficheiros e pastas de uma vez
Pesquisa pelo nome
Encontre ficheiros pelo nome, de imediato, em todas as pastas
Filtrar por tipo de ficheiro
Filtre os resultados por documento, imagem, vídeo ou folha de cálculo
Trilho de navegação
O caminho da pasta sempre à vista, com acesso num clique
Ficheiros recentes
Acesso rápido aos ficheiros carregados ou abertos recentemente
Pré-visualização de PDF
Veja PDF diretamente no navegador, sem os transferir
Pré-visualização de imagens
Pré-visualize imagens na página, com vista de galeria quando são várias
Metadados do ficheiro
Veja o tamanho, a data de carregamento, quem o carregou e o número de transferências
Histórico de versões
Acompanhe as alterações com o histórico de versões dos documentos atualizados
Utilização do armazenamento
Uma visão clara do espaço utilizado e do que ainda resta
Utilização por pasta
Veja o armazenamento repartido por pasta
Alertas de pouco espaço
Avise os administradores antes de atingir os limites de armazenamento
Partilhar ficheiros individuais
Partilhe um único ficheiro com definições de acesso configuráveis
Partilhar pastas
Partilhe pastas inteiras com todo o seu conteúdo
Links públicos
Crie links públicos acessíveis sem iniciar sessão
Acesso de todos os sócios
Partilhe com todos os sócios do clube, seja qual for o estado
Acesso dos sócios com adesão ativa
Restrinja o acesso aos sócios com a adesão ativa
Sócios específicos
Dê acesso a sócios indicados um a um
Grupos de sócios
Partilhe com equipas, comissões ou grupos de sócios específicos
Ver e gerir partilhas
Veja todas as partilhas ativas de cada ficheiro e pasta
Retirar o acesso
Retire de imediato qualquer partilha ou link
Aviso de novos ficheiros
Avise os sócios quando são acrescentados novos ficheiros a pastas partilhadas
Confirmação de carregamento
Confirme ao administrador que carregou o ficheiro que tudo correu bem
Aviso de partilha
Avise os sócios quando são partilhados ficheiros com eles
Alertas de armazenamento
Envie um email aos administradores quando o espaço está a acabar
Registo de carregamentos
Saiba quem carregou o quê e quando
Registo de acessos
Veja quem abriu ou transferiu cada ficheiro
Registo de atividade dos administradores
Um registo de auditoria completo de todas as ações administrativas sobre ficheiros
Partilha de ficheiros segura

Pronto para centralizar os documentos do clube?

Pastas organizadas, acesso por funções e avisos aos sócios, tudo incluído no ClubPal.

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