Interrogez l'IA sur votre club
Connectez ChatGPT, Claude ou Gemini à ClubPal et posez vos questions sur les adhérents, les renouvellements, les séances et les finances, en français courant. La première plateforme pour les clubs gérés par des bénévoles à proposer un serveur MCP officiel.
Les données de votre club, dans la conversation
La plupart des questions que se pose un bureau sont simples à formuler et longues à résoudre. Combien de renouvellements tombent le mois prochain ? Qui ne vient plus le mardi ? Combien le gala de l'été a-t-il vraiment rapporté ? Chacune, c'était un export, un tableur et une demi-soirée.
ClubPal fait désormais tourner un serveur MCP, le standard ouvert qu'utilisent les assistants IA pour se connecter à d'autres logiciels. Ajoutez-le à votre assistant comme connecteur, connectez-vous avec vos identifiants ClubPal habituels, et il peut consulter vos adhérents, adhésions, séances, réservations, événements et paiements pendant qu'il vous répond.
Le vrai changement, c'est ce qu'il peut relier. Votre assistant lit déjà des pages web, des tableurs et des documents. Avec ClubPal connecté, il peut mettre vos fiches d'adhérent en regard d'une page de résultats de championnat, d'un planning des entraîneurs ou de la charte graphique du club, et faire les recoupements qu'un bénévole ferait sinon à la main.
Récupérez nos résultats sur les pages du championnat de cross de la saison dernière, associez les coureurs à nos adhérents, ajoutez une catégorie d'âge par tranche de cinq ans à partir de leur date de naissance et pondérez chaque résultat selon l'âge. Classez tout le monde sur ses quatre meilleures courses.
- WebLecture de 5 pages de résultats du championnat
- ClubPalRecherche des adhérents : nom, sexe, date de naissance
- ClubPalVérification du fuseau horaire et de l'année d'adhésion du club
38 coureurs sur 41 associés à des adhérents. Les cinq premiers sur leurs quatre meilleurs résultats pondérés selon l'âge :
| Coureur | Cat. | Courses | Moyenne |
|---|---|---|---|
| Helen Marsh | V55 | 5 | 81,2 % |
| Tom Okafor | V45 | 5 | 78,9 % |
| Priya Shah | V40 | 4 | 76,4 % |
| Dave Knowles | V65 | 4 | 75,8 % |
| Amy Clarke | SW | 5 | 71,3 % |
Trois noms ne correspondent à aucun adhérent : J. Bell, S. Rowe et K. Ahmed. Voulez-vous que je les laisse de côté ou que je les ajoute sans pondération ?
Les résultats de la saison dernière, pondérés selon l'âge
L'un des premiers clubs à se connecter a fait presque exactement cela. Les résultats du championnat étaient sur le site de la ligue. Les dates de naissance étaient dans ClubPal. Personne n'avait jamais rapproché les deux, car il aurait fallu faire correspondre une centaine de noms à la main.
Leur assistant IA a lu les pages de résultats, associé chaque coureur à un adhérent, calculé son âge le jour de la course, ajouté une catégorie d'âge par tranche de cinq ans, pondéré chaque course selon l'âge et établi le classement. Puis il a mis les tableaux en forme sous forme d'images que le club a déposées directement sur une page de son site ClubPal.
ClubPal a fourni les adhérents. Le reste, c'est l'assistant qui faisait ce qu'il sait déjà faire, avec la seule donnée qu'il n'avait jamais eue jusque-là.
Qui ne va pas réussir à renouveler en octobre ? Rédigez-leur un petit rappel sympathique.
- ClubPalPrévision des renouvellements, du 1er au 31 octobre
- ClubPalListe des adhésions en renouvellement automatique sans carte utilisable
- Documentation ClubPalLecture de « Renouvellement des adhésions »
52 adhésions expirent en octobre. 41 sont en renouvellement automatique, et 6 d'entre elles n'ont pas de carte valable : elles ne seront donc pas renouvelées. Sarah Doyle, Mark Ellis, Chris Patel et 3 autres (toutes en Senior Annual).
Voici un court e-mail que vous pourriez leur envoyer, pour leur demander de mettre à jour leur carte depuis la page de leur compte avant le 1er octobre…
Repérez les renouvellements avant qu'ils échouent
Le renouvellement automatique ne marche que si la carte enregistrée fonctionne encore. Demandez qui risque de passer à travers : l'assistant lance la même prévision de renouvellements que les pages d'adhésion, puis liste les personnes derrière le chiffre.
Il peut lire la documentation de ClubPal en plus de vos données, si bien que le rappel qu'il rédige explique correctement la procédure de renouvellement. Il n'envoie rien : c'est vous qui copiez le brouillon dans un e-mail.
Combien de personnes dois-je attendre à la piste du mardi, et qui venait presque chaque semaine mais n'est plus venu depuis août ?
- ClubPalSéance Track du mardi et ses réservations trouvées
- ClubPalFréquentation sur les 8 dernières semaines
- ClubPalPrésences comptées par adhérent, avant et depuis août
22 réservations pour une capacité de 30. Le soir même, la séance compte d'habitude 24 à 26 personnes (médiane de 25) : prévoyez environ 25.
Quatre personnes venaient au moins deux fois par mois d'avril à juillet et ne sont pas revenues depuis : Jo Hartley, Ben Adeyemi, Lucy Moore et Ian Grant.
Sachez qui vient, et qui ne vient plus
Les responsables de séance veulent un chiffre avant de tout installer, et le bureau veut savoir qui s'éloigne avant qu'il parte pour de bon. Les deux réponses se trouvent dans vos relevés de présence.
L'assistant regarde comment la séance s'est réellement déroulée ces dernières semaines, pas seulement les réservations du jour, et peut comparer ce trimestre au précédent pour repérer les habitués qui ne donnent plus signe de vie.
Si c'est dans ClubPal, vous pouvez poser la question
La connexion appartient à un administrateur et agit en son nom. Toutes ses réponses proviennent d'une consultation en lecture seule, limitée aux champs que ClubPal choisit de partager.
Aucun outil derrière le connecteur n'écrit quoi que ce soit : il n'y a donc rien qui puisse partir de travers. Demandez-lui d'annuler une séance et il vous répondra qu'il ne peut pas.
Un administrateur qui a l'autorisation Administrateur système active Autoriser les connexions d'assistants IA ? dans Admin > Paramètres. D'ici là, personne au club ne peut se connecter.
Dans les paramètres de votre assistant IA, ajoutez un connecteur personnalisé avec l'adresse https://mcp.clubpal.app/mcp. Choisissez votre club, connectez-vous comme d'habitude, vérifiez le profil qui sera utilisé, puis cliquez sur Autoriser.
Le guide de configuration complet, avec tous les types de questions auxquelles il peut répondre, se trouve dans la documentation : Connecter un assistant IA (en anglais).
Questions sur l'IA et ClubPal
Qu'est-ce qu'un serveur MCP, et pourquoi est-ce important ?
Le MCP (Model Context Protocol) est le standard ouvert qu'utilisent les assistants IA pour se connecter à d'autres logiciels. ClubPal fait tourner un serveur MCP : un assistant comme ChatGPT, Claude ou Gemini peut donc consulter les adhérents, adhésions, séances, réservations, événements et paiements de votre club pendant qu'il vous répond, au lieu que vous exportiez un tableur pour le coller dans la conversation. ClubPal est la première plateforme pour les clubs gérés par des bénévoles à proposer un serveur MCP officiel.
Quels assistants IA fonctionnent avec ClubPal ?
Tout assistant IA qui vous permet d'ajouter votre propre connecteur MCP. ClubPal utilise le standard ouvert MCP avec une connexion OAuth classique : il n'est donc lié à aucune entreprise. ChatGPT, Claude et Gemini prennent tous en charge le MCP, mais les applications et les formules qui permettent d'ajouter un connecteur personnalisé varient. Vous ajoutez https://mcp.clubpal.app/mcp et vous vous connectez avec vos identifiants ClubPal.
L'assistant peut-il modifier quelque chose dans ClubPal ?
Non. La connexion est en lecture seule. Il peut consulter des informations, mais il n'a aucun moyen de modifier un adhérent, d'encaisser ou de rembourser un paiement, d'annuler une séance ou d'envoyer un e-mail. Si vous le lui demandez, il vous dira qu'il ne peut pas et vous indiquera la page d'administration qui le permet.
Que peut-il voir ?
Uniquement ce que peut voir l'administrateur qui l'a connecté. Il agit en son nom, avec ses droits, revérifiés à chaque question. Un administrateur sans accès aux paiements obtient un assistant incapable de répondre aux questions de paiement. Les coordonnées de carte ne sont jamais partagées, quels que soient les droits.
Où vont les données de nos adhérents ?
Tout ce que lit l'assistant est transmis à l'entreprise qui le fournit, comme OpenAI, Anthropic ou Google, et traité dans le cadre de votre compte chez elle. C'est pourquoi les connexions d'assistants IA sont désactivées pour chaque club tant qu'un administrateur système ne les active pas : c'est une décision du club, pas d'un seul administrateur, à vérifier d'abord au regard de votre politique de confidentialité. Les désactiver coupe aussitôt toutes les connexions.
Est-ce payant ?
Pas chez ClubPal. Le connecteur fait partie de ClubPal comme tout le reste, sans abonnement ni option payante. Il vous faut un compte chez un assistant IA qui permet d'ajouter des connecteurs personnalisés, avec la formule que vous utilisez déjà.
Les adhérents ou les entraîneurs peuvent-ils l'utiliser ?
Pas encore. La connexion demande l'autorisation Accès à l'administration, celui qui ouvre l'espace d'administration : elle s'adresse donc au bureau et aux administrateurs qui gèrent déjà le club dans ClubPal.
Posez toutes vos questions sur votre club
Chaque club ClubPal peut connecter un assistant IA dès aujourd'hui, sans surcoût. Créez votre club gratuitement, activez les connexions d'assistants IA et posez votre première question en quelques minutes.
Plébiscité par les dirigeants, les adhérents et les entraîneurs
“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”
“ClubPal was a no brainer. We now have a personalised one stop shop for all the needs of our members. Session costs can be paid online; no more hassle of collecting money manually.”
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