Un logiciel de réservation qui tourne tout seul
Disponibilités en temps réel, confirmations immédiates et listes d'attente gérées automatiquement : vos bénévoles peuvent se consacrer à la vie du club.
Le logiciel de réservation pensé pour les clubs gérés par des bénévoles
Avec le logiciel de réservation de ClubPal, les adhérents voient en temps réel les places disponibles et réservent en quelques secondes. Pas d'appels, pas de tableurs, pas de doubles réservations : un parcours en libre-service fluide pour vos adhérents et un tableau de bord clair pour vos bénévoles.
Choisissez quand ouvrent les réservations, fixez des délais d'annulation et laissez la liste d'attente fonctionner toute seule. Chaque réservation est confirmée aussitôt par e-mail, et chaque changement est communiqué sans intervention de votre part.
Le même système de réservation gère les entraînements, les matchs et les séances de tous les sports. Les clubs de football, de triathlon, de course à pied, de cyclisme, de natation, de netball, de canoë-kayak, d'arts martiaux, de rugby, de cricket, de hockey, de tennis de table, de gymnastique et d'athlétisme fixent tous la capacité, gèrent les listes d'attente et prennent les réservations de la même façon.
Complet veut dire complet, et la liste d'attente prend le relais
Cinq places, cinq réservations, et trois autres personnes sur la liste d'attente, dans l'ordre de leur demande. Personne ne peut se glisser en sixième en réservant au même moment qu'un autre.
Quand une place se libère, la première personne de la liste d'attente la prend automatiquement. Vos entraîneurs voient qui vient, et peuvent toujours ajouter un adhérent à la main si besoin.
Choisissez exactement quand les adhérents peuvent réserver et jusqu'à quand ils peuvent annuler. Ouvrez les réservations plus tôt aux détenteurs de pass, ou limitez-les à une période précise avant chaque séance.
Quand une séance est complète, les adhérents sont mis en file automatiquement. Une annulation prévient aussitôt la personne suivante, qui dispose d'un délai réglable pour accepter avant que la place ne passe à la suivante.
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Plébiscité par les dirigeants, les adhérents et les entraîneurs
“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”
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