Paiements et recettes

Des pass de séances payés d'avance

Des carnets de séances, des pass journée et des cartes multi-entrées que les adhérents achètent une fois et utilisent à chaque venue.

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Pass et cartes multi-entrées

Des pass prépayés qui font venir du monde

La gestion des pass de ClubPal vous permet de créer des carnets de séances, des cartes multi-entrées, des réservations groupées, des pass journée et bien plus. Les adhérents achètent à l'avance, le pass est décompté automatiquement à la réservation, et vous êtes payé d'avance sans relancer de factures.

Fixez des dates d'expiration, des limites d'utilisation et des restrictions de formule pour chaque type de pass. Un pass peut être réservé à certaines séances, à certaines formules d'adhésion ou à certains groupes d'adhérents : vous décidez entièrement de son usage.

Des pass pour tous les usages
Créez des carnets de séances, des pass journée, des pass mensuels illimités et des cartes multi-entrées sur mesure, chacun avec ses règles et ses tarifs.

Décompte automatique
Le pass est décompté automatiquement quand un adhérent réserve une séance éligible, sans suivi manuel ni travail administratif.

Restrictions de formule
Réservez les pass à certaines formules d'adhésion ou à certains groupes d'adhérents pour préserver votre grille tarifaire.

Souple par nature

De la carte multi-entrées au pass mensuel illimité

Expiration et limites d'utilisation

Fixez précisément l'usage de chaque pass : un nombre maximal de séances, une date d'expiration, ou les deux. ClubPal suit l'utilisation automatiquement et prévient les adhérents quand leur pass touche à sa fin ou va expirer.

Nombre de séances limité (par exemple une carte 10 entrées)

Expiration dans le temps (par exemple valable 3 mois)

Notifications automatiques aux adhérents avant l'expiration

Restrictions de séance et de formule

Décidez exactement pour quelles séances un pass est valable. Filtrez par type de séance, horaire, séances précises ou formule d'adhésion. Les adhérents voient clairement les séances éligibles au moment du paiement.

Limité à une catégorie ou un type de séance

Limité à certaines formules d'adhésion

Visibilité du pass selon le groupe d'adhérents

Tout est inclus

Tous les outils de pass dont votre club a besoin

Des pass pour tous les usages

Carnets de séances, cartes multi-entrées, pass journée, pass mensuels illimités et types sur mesure, chacun avec ses propres règles.

Suivi de l'expiration

Fixez une expiration par date ou par nombre d'utilisations. ClubPal suit tout automatiquement et prévient les adhérents avant l'expiration de leur pass.

Suivi de l'utilisation

Voyez combien de séances ont été décomptées sur chaque pass, par adhérent, sur la période de votre choix.

Lien avec les séances

Le pass est décompté automatiquement à la réservation. Les adhérents voient leur solde et les séances éligibles avant de confirmer.

Tarifs et réductions

Fixez le prix des pass, avec une réduction pour les adhérents si vous le souhaitez. Vendez les pass à l'unité ou dans une formule d'adhésion.

Administration

Attribuez, transférez et ajustez les pass à la main. Consultez l'historique complet d'utilisation et générez des rapports sur les pass.

Toutes les fonctions, en détail

Tout sur la gestion des pass

Carnets de séances

Pass multiséances (par exemple des cartes 5 ou 10 entrées)

Pass journée

Accès pour une journée, pour les visiteurs d'un jour

Pass mensuels illimités

Séances illimitées sur un mois civil ou glissant

Types de pass sur mesure

Créez des types de pass avec n'importe quelle combinaison de règles

Noms et descriptions

Des noms et des descriptions clairs, affichés aux adhérents à l'achat

Expiration par date

Le pass expire après un nombre de jours donné ou à une date fixée

Limite d'utilisation

Le pass expire après un nombre maximal de séances décomptées

Limites combinées

Appliquez à la fois une date et une limite d'utilisation au même pass

Notifications d'expiration

Notifications automatiques aux adhérents avant l'expiration de leur pass

Délais de grâce

Prévoyez un délai de grâce pour les pass qui dépassent légèrement leur limite

Suivi des séances décomptées

Suivez chaque séance décomptée sur chaque pass

Solde restant affiché

Les adhérents voient le solde de leur pass en temps réel

Historique d'utilisation

Historique complet des séances décomptées, par pass et par adhérent

Statistiques des pass

Rapports sur les ventes de pass, les taux d'utilisation et les expirations

Alertes de solde faible

Prévenez les adhérents quand leur pass touche à sa fin

Décompte automatique à la réservation

Le pass est décompté automatiquement quand une séance éligible est réservée

Séances éligibles affichées

Les adhérents voient les séances couvertes par leur pass avant de réserver

Restrictions par type de séance

Réservez les pass à certaines catégories ou à certains types de séance

Pass acceptés par séance

Choisissez séance par séance quels pass sont acceptés

Prix des pass

Fixez un prix pour chaque type de pass

Réductions adhérents

Réductions automatiques à l'achat pour les adhérents à jour

Inclus dans une formule

Incluez des pass dans une formule d'adhésion

Codes de réduction

Appliquez des codes de réduction à l'achat de pass

Attribuer des pass à la main

Attribuez des pass aux adhérents directement depuis l'espace d'administration

Ajuster le solde

Ajoutez ou retirez des séances d'un pass, avec une piste d'audit

Transférer des pass

Transférez un pass d'un adhérent à un autre

Révoquer des pass

Désactivez un pass si besoin

Historique d'achat des pass

Historique complet des achats de pass de chaque adhérent

Des pass souples

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Cartes multi-entrées, carnets et pass illimités, tous suivis et décomptés automatiquement.

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