ClubPal
Horarios y reservas

Organice mejor sus sesiones con menos papeleo

Automatice los horarios periódicos, gestione las listas de espera y controle la asistencia de todas las clases de su club.

El calendario de un club en el móvil, con las sesiones y los eventos de cada día, su hora de inicio y el lugar

La herramienta de horarios hecha para clubes gestionados por voluntarios

Con la gestión de sesiones de ClubPal controla todo el horario de su club, desde sesiones sueltas hasta pautas periódicas complejas con excepciones. Fije límites de aforo, configure los plazos de reserva y deje que la lista de espera se gestione sola.

Tanto si organiza sesiones de natación semanales, clases diarias de gimnasio o talleres técnicos mensuales, ClubPal se encarga de los horarios para que los voluntarios se dediquen a entrenar y no a la gestión. Para ver cómo reservan los socios, con disponibilidad en tiempo real y lista de espera, consulte nuestro software de reservas para clubes.

Sesiones periódicas
Cree horarios que se repiten, con excepciones para festivos y cancelaciones puntuales, sin volver a escribirlo todo.
Aforo y listas de espera
Fije un límite de participantes y deje que ClubPal gestione automáticamente la lista de espera cuando la sesión se llena.
Control de asistencia
Compare la asistencia real con las reservas, detecte tendencias y exporte las estadísticas de las sesiones para la junta.
northfieldtri.clubpal.app
La vista mensual del calendario de un club, con Masters Swim todos los lunes, Track Night todos los martes y Turbo Club todos los miércoles, con colores por disciplina, y entre medias eventos del club como la asamblea general y un duatlón de invierno

Todo un trimestre, configurado una sola vez

Cree la pauta una sola vez y el calendario se rellena solo. Masters Swim cada lunes, Track Night el martes y Turbo Club el miércoles, con toda la antelación con la que quiera publicarlo, y los eventos del club en el mismo calendario.

Cancele una sola semana por un festivo, cambie una sesión de lugar o añada una sesión suelta un sábado. El resto de la pauta sigue igual.

Horarios flexibles
De las sesiones sueltas a los programas periódicos complejos
Horarios periódicos con excepciones

Cree la sesión periódica una sola vez y gestione cada excepción sin alterar todo el horario. Cancele una fecha, cambie el lugar o ajuste el aforo para un día concreto.

Repeticiones diarias, semanales y a medida
Cancele o cambie sesiones concretas
Asignación de responsables de sesión y entrenadores
Control de acceso por sesión

Reserve sesiones solo a los socios al corriente, exija determinadas cuotas o abra las sesiones al público para que reserven invitados. Usted decide quién puede reservar.

Sesiones solo para socios o para determinadas cuotas
Plazos de reserva propios en cada sesión
Normas de cancelación y devolución configurables

Todas las herramientas de sesiones que necesita su club

Sesiones periódicas
Cree sesiones que se repiten con pautas a su medida. Gestione festivos y cancelaciones puntuales sin empezar de cero.
Listas de espera
Listas de espera automáticas para las sesiones completas. Cuando alguien cancela, se avisa a los socios y se les ofrece la plaza.
Precios por cuota
Configure precios flexibles según la cuota. Fije en cada sesión las formas de pago y los tipos de bono admitidos.
Categorías de sesión
Organice las sesiones con colores, categorías y sesiones destacadas para que los socios las encuentren fácilmente.
Confirmaciones de reserva
Los socios reciben al momento la confirmación de su reserva y recordatorios automáticos antes de cada clase.
Estadísticas de las sesiones
Siga la asistencia, los ingresos por sesión, la ocupación del aforo y las valoraciones de los socios a lo largo del tiempo.
Galerías de fotos y vídeos
Una pestaña Multimedia en cada sesión. Arrastre fotos y vídeos directamente a la página, incluidos los archivos HEIC de un iPhone, sin convertir nada antes.
Visor a pantalla completa
Los socios recorren la galería de una sesión a pantalla completa con las flechas del teclado, ven quién subió cada foto y cuándo, y descargan el original a resolución completa.
Cobertura de entrenadores y certificados
Fije un entrenador por cada tantos participantes y la cobertura necesaria se recalcula a medida que llegan reservas. Una sesión puede exigir una titulación a cualquiera que se añada como entrenador, también cuando se añade a mano.

Todo lo que incluye gestión de sesiones

Creación y edición de sesiones
Cree y cambie los detalles de las sesiones con una configuración flexible
Sesiones periódicas
Cree sesiones que se repiten con pautas a su medida
Excepciones
Gestione festivos, cancelaciones y cambios puntuales
Gestión de cada fecha
Gestione cada fecha de una sesión periódica por separado
Categorías y filtros
Organice las sesiones por tipo con filtros avanzados
Colores por sesión
Identificación visual con colores a su medida
Sesiones destacadas
Destaque las sesiones importantes o más populares
Lugar y mapa
El lugar de cada sesión, con mapa integrado
Responsables y entrenadores
Asigne y muestre quién dirige cada sesión
Información para los participantes
Comparta los detalles necesarios con quienes van a la sesión
Galerías de fotos y vídeos por sesión
Una pestaña Multimedia en cada sesión para compartir fotos y vídeos con los socios
Subida masiva arrastrando
Suelte varios archivos a la vez en la página y vea el progreso de cada uno en directo
Visor a pantalla completa
Recorra la galería con las flechas del teclado, vea quién la subió y cuándo, y descargue el original
Muchos formatos admitidos
Fotos JPEG, PNG, WebP, GIF y HEIC, y vídeos MP4, MOV y WebM
Archivos grandes
Subidas de hasta 1 GB, divididas automáticamente en partes a partir de 2 MB para aguantar un corte de conexión
Subidas con permiso
Todos los socios pueden verlas. Solo los administradores y los entrenadores con ManageSessions pueden subir o borrar
Límite de aforo
Fije el número máximo de participantes por sesión
Listas de espera
Listas de espera automáticas para las sesiones completas
Plazos de reserva
Decida cuándo se abren y se cierran las reservas
Sesiones solo para socios
Limite el acceso a los socios del club
Cuotas obligatorias
Indique qué cuota hace falta para acceder a la sesión
Campos propios en la reserva
Recoja información adicional al reservar
Participantes por entrenador
Fije una proporción y la cobertura necesaria se recalcula sola a medida que llegan reservas, sin bajar nunca del mínimo que haya fijado
Ajuste por sesión
Si un administrador fija a mano el número necesario para un día concreto, eso manda sobre la fórmula ese día
Requisitos para entrenadores
Un segundo conjunto de reglas en la sesión sobre quién puede añadirse como entrenador: titulaciones, tramo de edad, grupos de socios o un campo del perfil
Se aplica siempre
La comprobación está en el sistema de reservas, así que un administrador que añade un entrenador a mano pasa por la misma regla que un entrenador que se añade a sí mismo
Comprobado frente a la fecha de la sesión
Un certificado que caduca antes de la sesión se rechaza ya, y no en la puerta
Panel de cobertura
Todas las sesiones de los próximos 28 días que no tienen suficientes entrenadores o cuyos entrenadores no tienen los certificados, con un contador en el inicio de la administración
Asistencia prevista
La media de reservas confirmadas en las seis últimas fechas, junto a la cobertura necesaria, para que las reservas de última hora no oculten que falta alguien
Precios por cuota
Estructuras de precios flexibles según la cuota
Formas de pago por sesión
Configure las opciones de pago según el tipo de sesión
Bonos admitidos
Sistema de bonos de sesiones para reservas en bloque
Plazos de cancelación y devolución
Normas de devolución automáticas según la antelación
Condiciones y confirmación de la reserva
Condiciones claras y un proceso de confirmación sencillo
Notas y valoraciones de la sesión
Opiniones de los participantes y notas de la sesión
Estado de cada reserva
Siga el estado: confirmada, en lista de espera, cancelada, entrenador
Asistencia a las sesiones
Compare la asistencia real con las reservas
Ingresos y costes por sesión
Seguimiento económico de cada sesión
Estadísticas de las sesiones
Análisis del porcentaje de aforo, la asistencia y las valoraciones
Excluir sesiones de los informes
Configuración flexible de los informes
Todo incluido

¿Quiere simplificar los horarios de sus sesiones?

Horarios periódicos, listas de espera y control de asistencia, todo incluido sin coste adicional.

Lo valoran los directivos, los socios y los entrenadores

“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”

“ClubPal was a no brainer. We now have a personalised one stop shop for all the needs of our members. Session costs can be paid online; no more hassle of collecting money manually.”

“It's the best decision we ever made. We used to have 3 or 4 different ways of doing our admin. ClubPal has rolled into one everything we could possibly need.”

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  • Todas las funciones incluidas
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