ClubPal
Archivos y documentos

Documentos compartidos que sus socios usarán de verdad

Suba, organice y comparta los documentos del club con los socios en segundos, con control de acceso por roles y sin dolores de cabeza por el tamaño de los archivos.

Una carpeta de planes de entrenamiento en el móvil, con cada documento y su tamaño

Un solo sitio para todos los documentos del club

El gestor de archivos de ClubPal le da a su club un lugar seguro y ordenado para todos los documentos que necesitan los socios: planes de entrenamiento, calendarios de partidos, reglamentos internos, protocolos de protección de menores y más. Súbalos una vez, compártalos con las personas adecuadas y tenga la seguridad de que siempre los encontrarán.

Con el control de acceso por roles decide exactamente quién puede ver, descargar y gestionar cada archivo o carpeta. Comparta archivos sueltos con un enlace público, limite carpetas a los socios al corriente o publique documentos para grupos de socios concretos.

Organizado por carpetas
Cree estructuras de carpetas anidadas para cada equipo, temporada o tipo de documento. Los socios llegan al momento a lo que necesitan.
Acceso por roles
Decida quién puede ver y descargar cada archivo o carpeta: todos los socios, grupos concretos o solo determinados socios.
Aviso al subir archivos
Se avisa automáticamente a los socios cuando se suben documentos nuevos a las carpetas que siguen.
northfieldtri.clubpal.app
La vista de los archivos del club para un socio, con carpetas de la asamblea general, los estatutos del club, los planes de entrenamiento, las actas de la junta, aguas abiertas, el reglamento de carreras y protección de menores, encima del reglamento interno del club, el formulario de pedido de equipación, la bienvenida a nuevos socios y el calendario de carreras

Lo que ven los socios: solo sus documentos

Los socios abren Archivos y encuentran el reglamento interno, el calendario de carreras y los planes de entrenamiento donde esperan, en carpetas que usted configura una sola vez. Se acabó rebuscar en correos antiguos las actas del año pasado.

Cada socio ve solo lo que se ha compartido con él, así que las carpetas de la junta directiva y los planes de los entrenadores pueden estar en el mismo sitio sin que nadie vea más de lo que debe.

Seguro y ordenado
Del reglamento interno a las crónicas de los partidos, todo en un solo sitio
Suba y organice sin esfuerzo

Arrastre y suelte archivos en estructuras de carpetas ordenadas. Suba varios archivos a la vez, cree carpetas anidadas para cada equipo o temporada, y mueva o cambie el nombre de los archivos sin romper los enlaces compartidos.

Subida con arrastrar y soltar, con envío por partes
Carpetas anidadas para organizarse como quiera
Acciones en bloque: mover, copiar y eliminar de una vez
Comparta justo con quien debe verlo

Cada archivo y cada carpeta tiene sus propios permisos de acceso. Comparta con un enlace público, limítelo a los socios al corriente o a grupos de socios concretos, o dé acceso a socios determinados. Retire el acceso al momento cuando haga falta.

Enlaces públicos, todos los socios, socios al corriente o grupos
Comparta con socios concretos por su nombre
Retire el acceso con un clic

Todas las herramientas de archivos que su club necesita

Gestión de archivos y carpetas
Subida con arrastrar y soltar, carpetas anidadas, acciones en bloque y envío por partes para archivos grandes.
Búsqueda y navegación
Busque en todos los archivos por nombre, tipo o contenido. Muévase rápido por las carpetas con la ruta de navegación.
Vista previa y datos del archivo
Previsualice PDF, imágenes y los tipos de documento más habituales sin salir de la página. Consulte el tamaño, la fecha de subida y el historial de versiones.
Gestión del almacenamiento
Uso del espacio claro por carpeta y por archivo. Reciba avisos antes de llegar al límite de almacenamiento.
Control de acceso
Comparta con enlaces públicos, todos los socios, socios al corriente, grupos concretos o socios determinados, archivo por archivo o carpeta por carpeta.
Avisos por correo
Se avisa a los socios cuando se añaden archivos nuevos a carpetas compartidas. Seguimiento de actividad y registro de auditoría para los administradores.

Todo lo que incluye gestor de archivos

Subida con arrastrar y soltar
Suba archivos arrastrándolos y soltándolos en el navegador
Subida de carpetas completas
Suba estructuras de carpetas enteras conservando su jerarquía
Envío por partes
Los archivos grandes se suben por partes de forma fiable, y la subida se puede reanudar
Carpetas anidadas
Cree estructuras de carpetas anidadas sin límite
Cambiar el nombre de archivos y carpetas
Cambie el nombre sin romper los enlaces existentes
Mover archivos y carpetas
Reorganice sin perder accesos ni historial
Eliminar con confirmación
Borrado seguro, con confirmación para evitar accidentes
Acciones en bloque
Mueva, copie o elimine varios archivos y carpetas a la vez
Búsqueda por nombre
Encuentre archivos al momento por su nombre en todas las carpetas
Filtro por tipo de archivo
Filtre los resultados por documento, imagen, vídeo u hoja de cálculo
Ruta de navegación
Ruta de carpetas clara, con acceso en un clic
Archivos recientes
Acceso rápido a los archivos subidos o abiertos hace poco
Vista previa de PDF
Abra los PDF directamente en el navegador sin descargarlos
Vista previa de imágenes
Previsualice imágenes en la página, con vista de galería para varias imágenes
Datos del archivo
Consulte el tamaño, la fecha de subida, quién lo subió y cuántas veces se ha descargado
Historial de versiones
Siga los cambios de los documentos actualizados con el historial de versiones
Uso del almacenamiento
Resumen claro del espacio usado y del que queda disponible
Uso por carpeta
Vea cuánto espacio ocupa cada carpeta
Avisos de poco espacio
Se avisa a los administradores antes de llegar al límite de almacenamiento
Compartir archivos sueltos
Comparta un solo archivo con permisos de acceso a medida
Compartir carpetas
Comparta carpetas enteras con todo su contenido
Enlaces públicos
Genere enlaces públicos que se abren sin acceder a una cuenta
Acceso para todos los socios
Comparta con todos los socios del club, sea cual sea su estado
Acceso para socios al corriente
Limite el acceso a los socios con la cuota al corriente
Socios concretos
Dé acceso a socios determinados por su nombre
Grupos de socios
Comparta con equipos, la junta directiva o grupos de socios concretos
Ver y gestionar lo compartido
Consulte todo lo compartido de cada archivo y carpeta
Retirar el acceso
Retire al momento cualquier acceso o enlace
Avisos de archivos nuevos
Avisa a los socios cuando se añaden archivos nuevos a carpetas compartidas
Confirmación de subida
Confirma al administrador que sube el archivo que la subida se ha completado bien
Avisos de archivos compartidos
Avisa a los socios cuando se comparten archivos con ellos
Avisos de almacenamiento
Envía un correo a los administradores cuando queda poco espacio
Registro de subidas
Siga quién subió qué y cuándo
Registro de accesos
Vea quién ha abierto o descargado cada archivo
Registro de actividad de administración
Registro de auditoría completo de todas las acciones de administración sobre archivos
Archivos compartidos de forma segura

¿Quiere reunir todos los documentos del club?

Carpetas ordenadas, acceso por roles y avisos a los socios, todo incluido en ClubPal.

Lo valoran los directivos, los socios y los entrenadores

“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”

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