Pregunte a la IA sobre su club
Conecte ChatGPT, Claude o Gemini a ClubPal y pregunte sobre los socios, las renovaciones, las sesiones y el dinero con sus propias palabras. La primera plataforma para clubes gestionados por voluntarios con un servidor MCP oficial.
Los datos de su club, en la conversación
La mayoría de las preguntas que se hace una junta directiva son fáciles de formular y lentas de responder. ¿Cuántas renovaciones vencen el mes que viene? ¿Quién ha dejado de venir los martes? ¿Cuánto dejó de verdad la cena de verano? Cada una suponía una exportación, una hoja de cálculo y media tarde.
ClubPal tiene ahora un servidor MCP, el estándar abierto que usan los asistentes de IA para conectarse a otros programas. Añádalo a su asistente como conector, acceda con su cuenta habitual de ClubPal y podrá consultar sus socios, cuotas, sesiones, reservas, eventos y pagos mientras le responde.
El cambio de verdad está en lo que puede cruzar. Su asistente ya lee páginas web, hojas de cálculo y documentos. Con ClubPal conectado, puede poner sus fichas de socios junto a una página de resultados de la liga, un cuadrante de entrenadores o la guía de estilo de su club, y hacer los cruces que, si no, haría un voluntario a mano.
Saca nuestros resultados de las páginas de la liga de cross de la temporada pasada, empareja a los corredores con nuestros socios, añade una categoría por tramos de cinco años según su fecha de nacimiento y pondera por edad cada resultado. Ordena a todos por sus cuatro mejores.
- WebLeídas 5 páginas de resultados de la liga
- ClubPalSocios consultados: nombre, sexo, fecha de nacimiento
- ClubPalComprobados la zona horaria del club y su año de cuotas
He emparejado 38 de 41 corredores con socios. Los cinco primeros por sus cuatro mejores resultados ponderados por edad:
| Corredor | Cat. | Carreras | Media |
|---|---|---|---|
| Helen Marsh | V55 | 5 | 81,2 % |
| Tom Okafor | V45 | 5 | 78,9 % |
| Priya Shah | V40 | 4 | 76,4 % |
| Dave Knowles | V65 | 4 | 75,8 % |
| Amy Clarke | SW | 5 | 71,3 % |
Tres nombres no coinciden con ningún socio: J. Bell, S. Rowe y K. Ahmed. ¿Los dejo fuera o los añado sin ponderar?
Los resultados de la temporada pasada, ponderados por edad
Uno de los primeros clubes en conectarse hizo casi exactamente esto. Los resultados de la liga estaban en la web de la liga. Las fechas de nacimiento, en ClubPal. Nadie había cruzado nunca las dos cosas, porque suponía emparejar cien nombres a mano.
Su asistente de IA leyó las páginas de resultados, emparejó a cada corredor con un socio, calculó su edad el día de la carrera, añadió una categoría por tramos de cinco años, ponderó por edad cada carrera y ordenó a todos. Después maquetó las tablas como imágenes que el club subió directamente a una página de su web de ClubPal.
ClubPal aportó los socios. El resto fue el asistente haciendo lo que ya hace, con el único dato que nunca había tenido.
¿Quién no va a poder renovar en octubre? Redáctales un recordatorio amable.
- ClubPalPrevisión de renovaciones, del 1 al 31 de octubre
- ClubPalCuotas con renovación automática y sin tarjeta válida
- Documentación de ClubPalLeído “Membership renewals”
En octubre caducan 52 cuotas. 41 tienen renovación automática, y 6 de ellas no tienen una tarjeta que funcione, así que no se renovarán: Sarah Doyle, Mark Ellis, Chris Patel y 3 más (todas con la cuota Adulto anual).
Aquí tiene un correo breve que podría enviarles, pidiéndoles que actualicen la tarjeta desde su cuenta antes del 1 de octubre…
Detecte las renovaciones antes de que fallen
La renovación automática solo funciona si la tarjeta guardada sigue funcionando. Pregunte quién está a punto de quedarse fuera y el asistente usa la misma previsión de renovaciones que las páginas de cuotas, y luego le da los nombres que hay detrás de la cifra.
Puede leer la documentación de ClubPal además de sus datos, así que el recordatorio que redacta explica bien cómo se renueva. No envía nada: usted copia el borrador en un correo.
¿Cuántos debería esperar en la pista del martes, y quién venía casi todas las semanas pero no ha vuelto desde agosto?
- ClubPalEncontrada la sesión de pista del martes y sus reservas
- ClubPalAsistencia de las últimas 8 semanas
- ClubPalAsistencia contada por socio, antes y después de agosto
22 reservas para un aforo de 30. Suele haber entre 24 y 26 personas el día (mediana 25), así que cuente con unas 25.
Cuatro personas vinieron al menos dos veces al mes de abril a julio y no han vuelto desde entonces: Jo Hartley, Ben Adeyemi, Lucy Moore e Ian Grant.
Sepa quién viene y quién ha dejado de venir
Quien dirige una sesión quiere una cifra antes de prepararla, y la junta directiva quiere saber quién se está alejando antes de que se vaya del todo. Las dos cosas están en sus registros de asistencia.
El asistente mira cómo ha ido de verdad la sesión en las últimas semanas, no solo las reservas de hoy, y puede comparar este trimestre con el anterior para encontrar a los habituales que han desaparecido.
Si está en ClubPal, puede preguntar por ello
La conexión pertenece a un administrador y actúa en su nombre. Todo lo que responde sale de una consulta de solo lectura, limitada a los campos que ClubPal decide compartir.
Detrás del conector no hay ninguna herramienta que escriba nada, así que no hay nada que pueda salir mal. Pídale que cancele una sesión y le dirá que no puede.
Un administrador con el permiso Administrador del sistema activa ¿Permitir conexiones de asistentes de IA? en Administración > Ajustes. Hasta entonces, nadie en el club puede conectarse.
En los ajustes de su asistente de IA, añada un conector personalizado con la dirección https://mcp.clubpal.app/mcp. Elija su club, acceda como siempre, compruebe el perfil que va a usar y pulse Permitir.
La guía de configuración completa, con todos los tipos de preguntas que puede responder, está en la documentación: Conectar un asistente de IA (en inglés).
Preguntas sobre la IA y ClubPal
¿Qué es un servidor MCP y por qué importa?
MCP, el Model Context Protocol, es el estándar abierto que usan los asistentes de IA para conectarse a otros programas. ClubPal tiene un servidor MCP, así que un asistente como ChatGPT, Claude o Gemini puede consultar los socios, las cuotas, las sesiones, las reservas, los eventos y los pagos de su club mientras le responde, en lugar de que tenga que exportar una hoja de cálculo y pegarla. ClubPal es la primera plataforma para clubes gestionados por voluntarios que ofrece uno oficial.
¿Qué asistentes de IA funcionan con ClubPal?
Cualquier asistente de IA que le permita añadir su propio conector MCP. ClubPal usa el estándar abierto MCP con un acceso OAuth normal, así que no depende de una sola empresa: ChatGPT, Claude y Gemini admiten MCP, aunque varía qué apps y planes de cada uno permiten añadir un conector personalizado. Añada https://mcp.clubpal.app/mcp y acceda con su cuenta de ClubPal.
¿Puede el asistente cambiar algo en ClubPal?
No. La conexión es de solo lectura. Puede consultar cosas, pero no tiene forma de modificar un socio, cobrar o devolver un pago, cancelar una sesión ni enviar un correo. Si se lo pide, le dirá que no puede y le indicará la página de administración que sí lo hace.
¿Qué puede ver?
Solo lo que puede ver el administrador que lo conectó. Actúa como ese administrador, con sus permisos, comprobados de nuevo en cada pregunta. Un administrador sin acceso a los pagos tiene un asistente que no puede responder preguntas sobre pagos. Los datos de las tarjetas nunca se comparten, tenga quien tenga los permisos.
¿Adónde van los datos de nuestros socios?
Lo que lee el asistente se envía a la empresa que lo ofrece, como OpenAI, Anthropic o Google, y se trata según su cuenta con ellos. Por eso las conexiones de asistentes de IA están desactivadas en todos los clubes hasta que un Administrador del sistema las activa: es una decisión del club, no de un solo administrador, y conviene revisarla antes con el aviso de privacidad del club. Al desactivarlas se cortan todas las conexiones al momento.
¿Cuesta algo?
Por parte de ClubPal, no. El conector forma parte de ClubPal como todo lo demás, sin suscripción ni complementos de pago. Necesita una cuenta en un asistente de IA que permita añadir conectores personalizados, con el plan que ya use.
¿Pueden usarlo los socios o los entrenadores?
Todavía no. Para conectarse hace falta el permiso Acceder a la administración, el mismo que abre el área de administración, así que es para la junta directiva y los administradores que ya gestionan el club en ClubPal.
Pregunte a su club lo que quiera
Cualquier club de ClubPal puede conectar hoy un asistente de IA, sin coste adicional. Cree su club gratis, active las conexiones de asistentes de IA y haga su primera pregunta en minutos.
Lo valoran los directivos, los socios y los entrenadores
“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”
“ClubPal was a no brainer. We now have a personalised one stop shop for all the needs of our members. Session costs can be paid online; no more hassle of collecting money manually.”
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