Socios y club
Gestión de socios flexible para clubes deportivos
Cree sus propias cuotas, automatice las renovaciones, controle los requisitos y emita carnés digitales, todo lo que necesita su club.
Gestión de socios
Gestione a sus socios, no sus hojas de cálculo
ClubPal le da todo lo que necesita para llevar los socios de su club. Cree cuotas flexibles con sus propias reglas y precios, automatice las renovaciones para olvidarse de perseguir a nadie cada año, y dé a los socios las herramientas que esperan para hacerlo todo por su cuenta.
Tanto si lleva un puñado de socios como si son cientos, ClubPal crece con usted. Vincule las cuotas con los requisitos de las sesiones y los cobros y pagos y tendrá toda la gestión del club conectada de principio a fin.
Cuotas a su medida
Cree tantos tipos de cuota como necesite, cada uno con su precio, su duración y sus requisitos.
Renovación automática
Haga que las cuotas se renueven solas y olvídese de perseguir los pagos cada año.
Carnés digitales
Emita al momento carnés de socio para Apple Wallet y Google Wallet, y los socios siempre llevan en el móvil la prueba de que lo son.
Cómo es hacerse socio desde el punto de vista del socio
Cada cuota que crea aparece en una misma página con su precio y su descripción. El socio elige la que le encaja y se apunta por su cuenta, sin cadenas de correos, sin formularios en papel y sin nada que tenga que teclear después.
Los requisitos se aplican al pagar, así que nadie compra una cuota que no le corresponde y no le toca deshacerlo luego.
En detalle
Requisitos de acceso: cada cuota, para quien le corresponde
Control de acceso al detalle
Los requisitos de acceso le dan un control al detalle sobre quién puede comprar cada cuota. Limite por edad, por sexo, por la cuota que ya tiene el socio o por cualquier combinación de condiciones.
Límites por edad (mínima y máxima)
Cuotas específicas por sexo
Requisito de tener ya una cuota
Plazos de compra
Reglas que se aplican solas
Una vez configurados, los requisitos se aplican solos al pagar. Quien no los cumple simplemente no puede comprar, sin comprobaciones a mano, sin conversaciones incómodas y sin trabajo de gestión.
Aplicación automática al pagar
Mensajes claros que explican por qué un socio no puede comprar
Posibilidad de excepciones por parte de un administrador
Todas las funciones
Todo lo que necesita para gestionar las cuotas
Cuotas a su medida
Cree tipos de cuota ilimitados con su propio precio, duración y descripción. Destaque las cuotas que quiera y decida en qué orden las ven sus socios.
Renovación automática
Programe las cuotas para que se renueven solas a través de ClubPal Payments. Los socios reciben un aviso antes y pueden darse de baja o cambiar de cuota cuando quieran.
Cuotas familiares
Agrupe a toda la familia en una sola cuenta con un único cobro. Cada persona tiene su propio perfil y reserva por su cuenta.
Carnés de socio digitales
Emita al momento carnés de socio para Apple Wallet y Google Wallet. Al escanear el código QR del carné siempre se ve el estado actual del socio.
Requisitos de acceso
Decida exactamente quién puede comprar cada cuota. Fije tramos de edad, cuotas previas, límites por sexo o plazos de compra, y se aplican solos.
Precios prorrateados
El precio prorrateado se calcula automáticamente para quien se apunta a mitad de periodo. Quien llega tarde paga un precio justo y no pierde nada de lo que incluye la cuota.
Titulaciones y certificados
Guarde en la ficha de cada socio el certificado de delitos de naturaleza sexual, el de primeros auxilios y las titulaciones de entrenador, con su fecha de expedición y de caducidad, y vea en un solo panel todo lo que está a punto de caducar.
Todas las funciones, en detalle
Todo lo que incluye gestión de socios
Cuotas ilimitadas
Cree tantos tipos de cuota como necesite su club, cada uno con su nombre, su precio y su descripción
Control de la duración
Fije duraciones (mensual, trimestral, anual) o fechas de inicio y fin propias para cuotas de temporada
Imágenes de las cuotas
Añada una imagen o un icono a cada tipo de cuota para distinguirlas a simple vista
Cuotas destacadas
Destaque las cuotas más populares o recomendadas con una etiqueta para orientar a los socios
Límites por edad
Fije una edad mínima, una máxima o las dos para cada cuota
Límites por sexo
Reserve cuotas a socios de un sexo concreto para programas del club específicos
Cuota previa obligatoria
Exija tener ya una cuota vigente antes de poder comprar otra
Plazos de compra
Permita comprar solo dentro de unas fechas, ideal para altas de temporada o con precio anticipado
Cuentas familiares
Agrupe a la familia con un único cobro y cada persona conserva su propio perfil
Cuentas de menores
Cree perfiles de menores vinculados a la cuenta del padre, la madre o el tutor, con los controles de acceso adecuados
Cuotas conjuntas
Cree cuotas pensadas para parejas, con un único pago compartido
Catálogo de certificados
Defina una sola vez las titulaciones que sigue su club, con sugerencias que incluyen DBS, PVG, AccessNI, Garda Vetting, Working With Children Checks y SafeSport
Fechas de expedición y de caducidad
Cada certificado de un socio lleva las dos, así que el estado se calcula y no depende de que alguien se acuerde
Plazo de aviso de caducidad
Decida cuántos días antes de caducar se pone en ámbar un certificado, por separado para cada tipo
Panel de caducidades
Socio, certificado, fecha y estado, primero lo más próximo, con filtros y exportación, y por defecto todo lo que no está en vigor
Certificados en el perfil
Una tarjeta en la ficha del socio con lo que tiene, con fechas y estado, junto a su cuota y sus pagos
Usados por los requisitos de acceso
Un requisito de titulación comprueba que el certificado esté en vigor el día de la sesión, no solo que se registrara alguna vez
Los grupos son registros de verdad
Un grupo tiene nombre, descripción, una lista de socios y los permisos que concede, en lugar de ser un texto libre escrito en un perfil
Cambiar el nombre no rompe nada
Los socios, las cuotas, los requisitos de acceso, las carpetas compartidas y los canales de chat siguen apuntando al mismo grupo y muestran al momento el nombre nuevo
Asignados por una cuota
Una cuota puede meter a los socios en grupos al comprarla y al renovarla, y si quiere sacarlos otra vez cuando caduca
Aplicar a los socios actuales
Añada los grupos de una cuota a todos los que ya la tienen, sin esperar a que lleguen las renovaciones. Solo añade, así que hacerlo dos veces no hace daño
Un grupo, muchos usos
Envíe un correo a un grupo, filtre y exporte la lista de socios, comparta una carpeta, limite quién puede reservar o comprar y decida quién está en un canal de chat
Archivar en lugar de borrar
Un grupo archivado conserva a sus socios y sigue concediendo lo que concede, pero deja de aparecer en los selectores para que nadie lo use por error
Al borrar, le dice a qué afecta
La confirmación nombra los socios, permisos, cuotas, requisitos de acceso y carpetas compartidas a los que afecta el borrado, y avisa si un canal de chat depende del grupo
Nombres únicos
Los nombres de grupo son únicos dentro del club sin distinguir mayúsculas, así que no pueden existir a la vez Entrenadores y entrenadores
Cuota al corriente o no renovada
La cuota pasa a no renovada automáticamente cuando vence, sin que nadie tenga que hacer nada
Recordatorios de renovación
Recordatorios automáticos por correo antes del vencimiento, configurables a 30, 14, 7 y 1 día
Historial de cuotas
Registro completo de las cuotas anteriores, los pagos y los cambios de estado de cada socio
Precios prorrateados
El precio prorrateado se calcula automáticamente para quien se apunta a mitad de periodo, que solo paga lo que queda
Precios de inscripción anticipada
Fije precios rebajados temporales con una fecha límite de compra para premiar a quien se apunta pronto
Códigos de descuento
Cree códigos de un solo uso o de varios usos para aplicar descuentos a cuotas concretas
Campos propios
Añada campos propios a los formularios de alta, como el contacto de emergencia, notas médicas o información propia del club
Subida de documentos
Deje que los socios suban documentos, como certificados médicos o autorizaciones firmadas
Ajustes de privacidad
Decida qué campos del perfil ven los demás socios y cuáles solo los administradores
Siete tipos de campo
Texto, párrafo, selección única, selección múltiple, casilla de sí o no, fecha y hora, para que cada campo encaje con la respuesta que quiere
Agrupados en secciones
Los campos van en grupos con nombre, como Datos médicos o Contacto de emergencia, que se ven como secciones en el perfil y en los formularios. Se pueden reordenar y borrar sin riesgo, porque antes se le pide mover los campos
Recogidos en el alta
Marque un campo para mostrarlo en el formulario de registro y aparece tanto en el registro como en el formulario de compra de la cuota, como obligatorio si quiere
Tres niveles de visibilidad
Oculto para el socio pero visible para los administradores, de solo lectura, o editable por el propio socio
En la ficha de la reserva
Elija qué campos acompañan a cada reserva, para que el contacto de emergencia o los datos médicos estén junto a cada reserva y en su exportación
Incluidos en las exportaciones
Los valores de los campos del perfil salen en la exportación de socios, y los de selección múltiple como una lista entre comillas separada por comas
Correos de bienvenida
Envíe un correo de bienvenida automático y personalizable en cuanto alguien compra una cuota
Recordatorios de renovación
Recordatorios automáticos configurables en varios momentos antes de que venza una cuota
Avisos de cuota no renovada
Aviso automático al socio cuando su cuota queda sin renovar, con un enlace directo para renovarla
Apple Wallet y Google Wallet
Los socios añaden su carné a Apple Wallet o Google Wallet desde su cuenta, su página de cuota o la confirmación de compra
Estado en vivo al escanear
El código QR abre una página de validación con el estado actual, así que un socio con la cuota sin renovar aparece así aunque tenga un carné antiguo
Asistencia con código QR
Los socios enseñan el código QR de su carné para registrar la asistencia a la sesión, sin hojas de firmas en papel
Roles de administración
Asigne los roles de administrador, coordinador y socio, cada uno con su nivel de acceso
Acceso a las sesiones
Vincule el estado de la cuota con la posibilidad de reservar, para que quien no es socio no pueda reservar sesiones solo para socios
Acceso al contenido
Limite a los socios el acceso a contenidos, documentos y recursos de la web del club
Permisos que da un grupo
Marque los permisos que concede un grupo y todos sus socios los tienen mientras sigan en él. Un solo sitio para revisarlos y un solo sitio para quitarlos
El acceso se va con el socio
Saque a alguien del grupo Junta directiva y el acceso que daba el grupo se va con él, sin que nadie tenga que acordarse de qué quitar
Las dos fuentes, sumadas
Un socio tiene un permiso si se lo da su propia cuenta o alguno de sus grupos
Sin escalada de privilegios
Un grupo solo puede conceder permisos que tiene usted, y Administrador del sistema nunca lo puede conceder un grupo. Las dos cosas se comprueban al guardar, no solo se ocultan en la pantalla
Acceso limitado sin permiso
El responsable de una sesión o un entrenador tiene acceso automático a su propia sesión y sus reservas, sin poder editar, cancelar ni borrar nada más
Sin suscripción
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Lo que dicen los clubes
Lo valoran los directivos, los socios y los entrenadores
“ClubPal really does work alongside clubs to add in features that help manage the club better. The system is designed by an active triathlete who understands the management issues behind running a club.”
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Si no cobra online
0 €
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Gratis en todos los países donde funciona ClubPal, en todas las monedas.
- Todas las funciones incluidas
- Socios ilimitados
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Tarifa en España. 3,5 % en todas partes, la parte fija varía según la moneda, ver la tabla.
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- Sin suscripción, sin costes ocultos
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